Petkim İK Müdürü Hasan Kocaciğer One’a Konuştu

Petkim bir petro-kimya devi. Türkiye’nin en önemli ham madde üreticilerinden biri. Son dönemde yapılan özelleştirmeyle uzun süre gündemden inmedi. Petkim aynı zamanda kariyerlerinin ilk evresindeki üniversite mezunu gençlerin çalışmak için en çok tercih ettikleri şirketlerden biri. Petkim İnsan Kaynakları Müdürü Hasan Kocaciğer ile siz One Dergi okurları için söyleştik.

Röportaj: Ömer Üner

İşe alım süreçlerinden söz eder misiniz? Eleman alım duyurularını nasıl yapıyorsunuz? Hangi mecraları kullanıyorsunuz? Örneğin internetten ne ölçüde yararlanıyorsunuz?

Şirketimizin gelecekteki hedeflerine ulaşabilmesi için ihtiyaç duyacağı insan kaynağının karşılanması amacıyla “Kurumsal Yapıyı Güçlendirmek” stratejimizi destekleyen nitelikte ve sistematik bir mekanizma kurularak objektif koşullarda eleman temininin sağlanması amacıyla Sanayi-Üniversite işbirliği kapsamında Ege Üniversitesi ile işbirliği yapılmıştır. İş birliği sonucunda bilgisayar destekli insan kaynağı değerlendirme ve seçme modeli oluşturulmuştur.
Eleman alımlarımızı Şirketimiz web sayfasında yayınladığımız pozisyon bazlı ilanlar ile adaylara duyurmaktayız.
Bu sistem aracılığıyla iş başvuru veri tabanından, aranılan nitelikte ve ihtiyaçlar doğrultusunda aday taraması yapılmakta, bulunan adaylarla sistem üzerinden e-posta adreslerine mülakata davet yazıları gönderilmekte, İzmir dışından mülakata çağrılan adaylara şirket misafirhanesinde konaklama imkanı sağlanmaktadır.
Adaylarla yetkinlik bazlı mülakatlar gerçekleştirilmekte ve gerektiğinde kişilik ve yetkinlik değerlendirme testleri uygulanmaktadır. Mülakata davet edilen adaylara sistem üzerinden e-mail adreslerine Ege Üniversitesi işbirliği ile oluşturulan “Yetkinlik Testi” gönderilmekte, elektronik ortamda gerçekleştirilen Yetkinlik değerlendirmede adayın “kendini tanıma”, “öz motivasyon”, “liderlik”, “kişisel bütünlük”, “sosyal farkındalık”, “takım çalışması” gibi özellikleri mülakat aşamasında değerlendirilmektedir. Ayrıca mülakat sonrası adaylara “Zihinsel Beceri Testi” uygulanmaktadır. Mülakatta başarılı olan adaylara işe başlatma daveti sistem üzerinden adayın e-posta adresine gönderilerek yapılmaktadır
Şirketimiz; 2009 yılında İş hayatında İnsan Kaynakları Yönetimi’ne ilişkin iyi uygulamalara dönük farkındalığı arttırmak ve özendirerek, yaygınlaşmasını sağlamak amacıyla Türkiye Personel Yönetimi Derneği (PERYÖN) tarafından düzenlenen “PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri 2009” kapsamında “İşe Alım” ve “Eğitim ve Gelişim Yönetimi” kategorilerinde finale kalarak “İşe Alım” kategorisinde BİRİNCİLİK ÖDÜLÜNÜ almıştır. Uyguladığımız bu sistemin ne kadar isabetli ve başarı olduğu bu ödülle bir kez daha görülmüştür.

Performans ölçümlerini nasıl yapıyorsunuz? Hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
Her yıl yapılan Stratejik Yönetim Gözden Geçirme toplantısında belirlenen kurumsal stratejiler ve hedefler Kurumsal Performans Yönetimi kapsamında Balanced Scorecard (BSC) yöntemiyle dört boyutta (Finans, Müşteri, Süreç, Öğrenme) kurumsal karneye yansıtılmakta, kurumsal stratejiler, kritik başarı faktörleri ve performans göstergeleri oluşturulmaktadır.
Kurumsal Karnede belirlenen hedefler Genel Müdür Yardımcılarından başlayarak diğer kademelere yayılmakta, tüm Beyaz Yaka personelimizin hedef Kartları oluşturulmaktadır.
Ayrıca şirketimizde; 360 derece yetkinlik değerelendirme yapılmaktadır. Yılda 1 kez yapılan değerlendirmede çalışanlar, üstlerini ,astlarını, eş düzeylerini ve kendilerini değerlendirir. Çalışanlar ve yöneticileri belli bir tarihte biraraya gelerek yaptıkları değerlendirme sonucunda çalışanların gelişim planları hazırlanır. Yetkinlik bazlı performans değerlendirmesi sonuçları gelişim planlarına, kariyer sürecine ve yetenek yönetimine girdi sağlamaktadır.

Personele yönelik şirket içi eğitimler uyguluyor musunuz? Uyguluyorsanız bu eğitimlerin içeriği hakkında bilgi verir misiniz?

Çalışanlarımızın yetkinliklerinin geliştirilmesi ve iş performanslarının artırılmasına yönelik, eğitim ihtiyaçların belirlenmesi, eğitimlerin planlarının oluşturulması, uygulanması ve etkinliğinin değerlendirilmesi eğitim ve gelişim sürecine göre yönetilmektedir.
Çalışanlarımızın gelişimi en önemli itici gücümüzdür ilkemiz çerçevesinde, Yetkinlik, Kariyer Gelişimi ve Teknik ihtiyaçların değerlendirilmesi sonucu belirlenen eğitimler, yıllık eğitim planına yansitılarak uygulanmaktdır.
Eğitim ihtiyaçlarının değerlendirilmesi sonucu oluşturulan eğitim planları, kurum kültürünün güçlendirilmesini, Şirket vizyon ve misyonu ile Şirket stratejilerini ve iş akışlarını destekleyecek becerilerin geliştirilmesini içeren programlardan oluşmaktadır.
Eğitim Süreçi, şirketimizde geliştirilen, Eğitim Takip Sistemi(ETS) üzerinden yönetilmektedir. ETS, 2010 yılından itibaren SAP ile entegre edilmiştir.
Planda yer alan eğitimler, aşağıda belirtilen başlıklar altında uygulanmaktadır.
o Oryantasyon eğitimleri
o İşe hazırlık temel eğitimleri
o Motivasyon artırıcı eğitimler
o Mali içerikli eğitimler
o Ticari içerikli eğitimler
o Lojistik içerikli eğitimler
o Yatırım ve proje içerikli eğitimler
o Teknik işletme ve bakım içerikli eğitimler
o Toplam kalite içerikli eğitimler
o Teknik emniyet içerikli eğitimler
o Çevre içerikli eğitimler

Çalışanlarımız ayrıca, istedikleri zaman E-Learning bölümünden çeşitli konularda kitapların, sunumların, filmlerin ve standartların bulunduğu Elektronik Bilgi Havuzuna ulaşabilmekte buradaki konularla ilgili eğitim alabilmektedirler.

Firmanızda kariyer yapmak isteyen bir genç profesyonelin hangi niteliklere sahip olması gerekir?
Şirketimizde pozisyonlara göre nitelik ve yetkinlik gereksinimleri belirlenmiş olup, Beyaz yakada adayların fakülte mezunu olması asgari koşulu dışında, yüksek lisans, yabancı dil, alınan eğitim ile paralel iş tecrübesi önemli değerlendirme kriterlerimizdendir. Şirketimizde çalışmakta olanlarında yüksek lisans ve Doktora yapmaları desteklenmektedir. Mavi yaka pozisyonlarda adayın meslek lisesi, meslek yüksek okulu ve teknik eğitim fakültelerinin teknik bölümlerinden mezun olmaları ve eğitimi ile ilgili alanda iş tecrübesinin olması istenmektedir. Mülakat görüşmelerinde tüm adayların şirket kurumsal yetkinlikleri ile şirket ilke ve değerlerine uygunluğu değerlendirilmektedir.

Gençlere staj ve yarı zamanlı iş olanakları sunuyor musunuz?

Üniversite sanayi işbirliğimizin geliştirilmesi stratejimiz ve sosyal sorumluluk anlayışımız çerçevesinde öğrencilerin staj taleplerine her zaman olumlu yaklaşmakta ve desteklemekteyiz. Öğrencilerin teorik bilgilerini işyerlerinde uygulamalı bilgilerle pekiştirmelerinin öneminin bilincinde olarak, üniversite öğrencilerine yaz dönemi stajı, Meslek Lisesi öğrencilerine beceri eğitimi stajı imkanı sağlamaktayız. Her yıl kış ve yaz dönemi stajları için yoğun bir öğrenci başvurusu olmaktadır. Şirketimizde stajını yapmaya uygun olması ve staj zorunluluğu bulunması koşuluyla her okuldan başvuru alınmaktadır.
Ayrıca, Türkiye İş Kurumu ile yürütülen proje kapsamında, 3 ay süreli “İstihdam Garantili İş gücü Yetiştirme” eğitimi düzenlenmektedir. Bu sayede hem gençlere beceri kazandırılmakta, hem de eğitimde başarılı olanlar şirketimizde işe başlatılarak kendilerine iş imkanı sağlanmaktadır.

Son yılların trend kavramlarından biri olan ‘employer branding’ konusunda çalışmalarınız var mı? İşveren markanızı güçlendirmek adına çalışanlarınızın fiziksel, finansal ve psikolojik koşullarını iyileştirmeye yönelik özel uygulamalar gerçekleştiriyor musunuz?
Petkim her zaman çalışanlarını en önemli değeri olarak görmüş çalışan memnuniyetini yükseltmeyi öncelikli hedefleri arasına almıştır. Çalışanlarına verdiği maddi koşullar ile her zaman fark edilen bir kuruluş olan şirketimiz, sunduğu lojman imkanı, sosyal ve spor tesisleri, sağlık hizmetleri, yurt içi ve yurt dışı eğitim faaliyetleri, PETEK (Petkim Etkinlik Klübü) vasıtasıyla yapılan sosyal aktiviteler, şirket pikniği, ailelerin de katıldığı outdoor faaliyetler ile tercih edilen bir kuruluş olmuştur. Bunun yanısıra büyüme ve gelişmeyi hedefleyen geleceğe yönelik çok önemli hedefleri olan şirketimiz, verimli olduğu sürece tüm çalışanlarına uzun yıllar güvenle çalışma imkanı sağlamaktadır. Tüm üretim faaliyetlerinde Teknik Emniyet, İş Güvenliği ve Çevreye son derece önem verilmektedir. Sosyal sorumluluk kapsamında özellikle eğitim konusunda topluma çok önemli katkılar sağlamaktadır. Bu kapsamda 5 adet oklul yaptıra şirketimiz 6. olarak ta Haydar Aliyev Endütri Meslek lisesinin yapımını sürdürmektdir.
Çalışanlarımız ve toplum için yaptığımız çalışmaların sonuçları anketler ile ölçülerek gerekli iyileştirmeler aralıksız sürdürülmektedir.

Şirket bünyesinde terfi mekanizması nasıl işliyor? En alt kademeden işe başlayan bir çalışanın en tepe yönetim pozisyonuna kadar yükselme olanağı var mı?
Şirketimiz bünyesinde yer alan pozisyonların nitelik ve yetkinlik gereksinimleri belirlenmiş ve nitelik kataloğu oluşturulmuştur. Kariyer planlaması kapsamında pozisyonların en alt kademeden en tepe yönetim pozisyonuna kadar yükselme olanaklarını gösteren kariyer yolları belirlenmiştir.
Şirketimiz organizasyonu içerisinde herhangi boş bir pozisyon için uygun adaylar, çalışanların nitelikleri ve kariyer yolları dikkate alınarak, kullanmaka olduğumuz SAP yazılımında yer alan profil karşılaştırma ve yedekleme planlaması gibi araçlar kullanılarak belirlenebilmekte, yöneticisinin ve İnsan Kaynakları yöneticilerinin görüşleri de değerlendirilmektedir.

Firmanızda kariyer hedefleyen gençlere eğitim ya da staj gibi gerekçelerle yurtdışı deneyimi edinmelerini önerir misiniz?
Bilindiği gibi PETKİM, ülkemizde, sanayiye ara malı üreten tek petrokimya şirketidir. Bu nedenle bu konuda deneyimli personel bulma ve çalıştırma şansı yoktur. Çalıştıracağı tüm beyaz yaka ve mavi yaka personeli kendisi eğitmek, yetiştirmek zorundadır. Şirketimizde işe başlayan bir kişinin işe adapte olması en az 3 ile 5 yıldır. Bu anlamda Petkim çok büyük bir petrokimya okuludur. Tabiiki çalışanın kişisel nitelikleri, aldığı eğitimin kalitesi öğrenme sürecini kısaltacaktır.. Petrokimya konusundaki Literatürün ağırlıklı olarak ingilizce olması yabancı dil bilgisini özellikle teknik bölümlerde zorunlu hale getirmektedir. Bu anlamda yurt içi ve yurt dışından iyi eğitim görmüş gençlerin şirketimizde çalışması bizim için bir artı olacaktır.

İnsan Kaynakları konusunda Türkiye’nin konumunu nasıl değerlendiriyorsunuz. Artık yerleşik hale gelen bir İK kültüründen söz edebilir miyiz?
Bilindiği gibi 1990’lı yıllar personel yönetiminin yerini İnsan Kaynakları departmanlarına bırakmaya başladığı bir dönem olmuştur. İnsan kaynakları bölümleri personel ve özlük işlemlerinden sorumlu iken, 1990’lı yıllar ile birlikte mevcut süreçlerine, İnsan kaynakları yönetim süreçlerini de dahil etme ihtiyacı ortaya çıkmıştır. Şirketlerin faaliyetlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesini sağlayacak insan kaynaklarının planlanması, seçilmesi, geliştirilmesi, eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, yetkinliklerin ölçülmesi, performans yönetimi, kariyer planlaması çalışmalarının bilimsel metotlara uygun olarak gerçekleştirilmesi, çalışan motivasyonunun ve memnuniyetinin artırılmasına yönelik faaliyetler İnsan Kaynaklarının temel görevleri arasında yer almıştır. Özellikle kurumsal şirketlerde İnsan kaynakları birimleri şirket organizasyonda stratejik bir konuma gelmiştir.

İK departmanı olarak 2011’e yönelik projeksiyonunuzdan söz eder misiniz?
2011’e yönelik projeksiyonumuz; Şirketimizde İnsan Kaynakları Yönetim Sistemleri içerisinde yer alan Kurumsal ve Yetkinlik Bazlı Performans Yönetimi, Kariyer Geliştirme, Eğitim ve Geliştirme süreçlerinin etkin bir şekilde uygulayarak, çıktılarının ücretlendirme sistemi ile entegrasyonun sağlanması, Tanıma ve Takdir sitemleri ile ilgili uygulamaların artırılması, kurum kültürü ve bilincinin tüm çalışanlarımıza benimsetilmesi, şirketimizin çalışanları ile birlikte sosyal sorumluluk ve çevre ile ilgili projelerde yer almasını sağlayarak çalışan, toplum ve müşteri memnuniyetini daha üst düzeylere çıkarmaktır.
Sektöründe 45 yıllık deneyimi ile bir okul olan Petkim; çalışanlarının şirketin en değerli kaynağı olduğunun bilinci ile hareket ederek, büyüme, gelişme ve istihdam yaratmayı hedeflemiş olup, tüm çalışanları ile birlikte geleceğe güvenle bakmaktadır.

http://www.petkim.com.tr/