Genç Girişimci Ömer Ekinci’nin GGP Günlüğü

Sabancı Üniversitesi’nin yıllardır başarı ile gerçekleştirdiği Girişimci Geliştirme Programı(GGP) çerçevesinde filizlenen Akbank “İşe Dönüşen, İşi Büyüten Fikirler” Programı, iş tasarlama, uygulama ve yönetme konularında, Sabancı Üniversitesi Tuzla Kampüsü’nde eğitim veriyor.

Girişimci bireylere ve şirketlere, danışmanlık, proje geliştirme ve eğitim konularında destek vermek amacıyla gerçekleştirilen programı Endeavor, İnovent ve KAGİDER destekliyor.

Bu programa Quizy.me kurucusu ve aynı zamanda da 2009’da yılın genç girişimcisi seçilen Ömer Ekinci de katılıyor.

Ömer Ekinci, programda geçireceği 8 gün boyunca yaşadıklarını ve dersler hakkında bilgileri açtığı Twitter profilinden bizlerle paylaşıyor. Biz de Ömer Ekinci’nin tweetlerinden özet bir metin hazırlamaya çalıştık. Dileriz ki faydalı olur.

Girişimci Geliştirme Programı – 1. Gün

Ders : 1 Proje Yönetimi. Dersi veren Betül Gemalmaz
Bir işe proje demenin en önemli esprisi riskleri görmemizi sağlamasıdır.
İşinize proje olarak baktığınız zaman, işinizin kalitesini değiştirmiş oluyorsunuz.

Her işe proje denemez.

Çünkü 1- Rutine dönüşür ve farklılık yaratmaz 2- Maliyeti yüksek olur.
Projelerin bütününe “Program” denir.
Proje yönetimi nedir? – “Taraf” kişilerin projeden beklentilerini karşılamak için bilgi, gereç, yetenek ve tekniklerin proje etkinliklerine uygulanmasıdır.
Projede herkesi mutlu edebilmek için zaman, kaynak, kapsam üçgeninin birbirine uyarlanması gerekiyor.
Proje başlangıcında tüm paydaşların projeden beklentilerini belirlemek gerek.

Proje Yönetimi Aşamalarının ana başlıkları:

Entegrasyon, Kapsam, Zaman Yönetimi, Maliyet Yönetimi, İletişim Yönetimi, İK Yönetimi, Kalite Yönetimi, Risk Yönetimi, Satın Alma Yönetimi

Süreç => Fizibilite > Proje > Ürün&Hizmet
Bir projenin başarısı proje bitip ürüne dönüştüğü anda belirlenir, notu o anda verilir.
Projenin kalitesinden projeyi yapan değil kontrol eden sorumludur.

Proje yöneticisi üç şeyi bir araya getirmeli: 1- Kendi Uzmanlık Alanı 2- Proje Yönetimi Deneyimi 3 – Liderlik Becerisi

Projenin başının sonunun belli olması gerek. Projeyi sürdürmekten çok, kısa sürede bitirip onu ürüne dönüştürmeye odaklanmak gerek.
Proje aşamaları için güzel bir soru : “Yapmasam ne olur?”
Projede sonradan sorun yaşamamak için sponsorun adını koymalıyız.
Birden fazla sponsorla çalışmak zorunda olduğunuz bir projeniz varsa,o sponsorları ayırıp hepsiyle ayrı ve küçük projeler yapıyor gibi yapın.

Proje yöneticisi: Olduran adam!
“Planlarımıza göre olmamız gereken yerden ilerideyiz” durumu da yanlış. Her türlü sapma kötüdür.
Ve belki de en güzel tweet: Yapılacak işi planla, planladığın işi yap!
Proje bitirme aşamasında tüm taraflardan icazet alınması gerekiyor.
Proje Arşivi: Projeyi yaptınız, bitirdiniz PROJE KİTABI’nı çıkartmanız gerek. Sonrasında hem size hem sizden sonraki kişilere yarayacak.
Projelerinizi arşivleyin, hayata geçsin geçmesin. Mutlaka arşivleyin.

Projeyi Bölümlendirme:

1- Proje sonuçları neler? 2- Her sonuç için yapılacak işler 3- Her sonuç için maliyet ve zaman tahmini nedir?

Zaman Yönetimi: Gantt Şeması proje zaman planlaması için en iyi yöntem.
Gantt Şemasının en iyi yönü tüm ekibin aynı resme bakıyor olması ve aynı rüyayı görüyor olmasıdır.
Aktivite listesinde işin adını yazma, emir kipi kullan. Örnek: “Pazarlama işini hallet!”
Her kilometre taşında işlemler tamamlandığında “şu şu yazıldı, yapıldı, edildi!”
Projemizin gerekçesinde neyi iddia ettiysek, proje kapsamında onu ölçüp kanıtlamamız lazım.

Maliyet Yönetimi: Projeler ekside biter. Proje ürüne dönüşürken para kazanıp başlangıçta artıda başlamaz.
Proje ekibinde “gaz” lar ve “fren” ler olmalı… Proje yöneticisi ise ne gaz ne de fren olabilir. Gaz ve frenleri yönetebilmeli.

Risk Yönetimi: ishikawa bir Japon risk yönetim sistemi, diyor ki : “bir işin kökenine inmek istiyorsanız 5 katman “neden” sorusu sormalısınız.”
risk = belirsizlik
Riskleri öngörüp projenin başında çözümlemek gerekiyor, RİSK HARİTASI.

***

Ömer Ekinci ile beraber, programa katılamayanlara güzel bir şeyler sunalım istedik. Bu bağlamda bu metinler hazırlandı. Eğitim bitene kadar her gün bu özetler dergimize eklenecektir.

Eğitim içeriğini, http://ggp.sabanciuniv.edu/tr/?EgitimIcerigi/EgitimIcerigi.html adresinden bulabilirsiniz. Ayrıca Ömer Ekinci’nin açtığı Twitter sayfası da http://twitter.com/gegepe
Buradan da kendisini takip edebilirsiniz.

Berkan Bağcı